«1С:Бухгалтерия 7.7» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.
В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». «1С:Бухгалтерия 7.7» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.
Описание типовой конфигурации
«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
-
операции по банку и кассе;
-
основные средства и нематериальные активы;
-
учет материалов;
-
учет товаров и услуг;
-
учет производства продукции;
-
учет валютных операций;
-
расчеты с покупателями и поставщиками;
-
расчеты с подотчетными лицами;
-
учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;
-
расчеты с бюджетом;
-
другие разделы учета.
Налоговый учет в типовой конфигурации
Порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, соответствуют системе налогового учета, рекомендованной МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса РФ. Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. При проведении документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учете.
Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке. В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета. В состав «1С:Бухгалтерии 7.7» включена декларация по налогу на прибыль организаций. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета. При этом на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных.
Реализация налогового учета в «1С:Бухгалтерии 7.7» ориентирована главным образом на предприятия, признающие доходы и расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления).
Гибкие возможности учета:
-
использование нескольких планов счетов одновременно;
-
многоуровневые планы счетов;
-
многомерный аналитический учет;
-
многоуровневый аналитический учет;
-
количественный учет;
-
многовалютный учет по неограниченному числу валют;
-
ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;]
-
сложные проводки.
Ввод, хранение и печать любых первичных документов
«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций
Исходной информацией в «1С:Бухгалтерии 7.7» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.
Кроме того, в «1С:Бухгалтерия 7.7» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.
«1С:Бухгалтерия 7.7» обеспечивает:
-
целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций;
-
удобные средства ручного ввода операций;
-
подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок;
-
использование типовых операций;
-
автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.);
-
автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов;
-
автоматическое формирование операций по закрытию месяца.
Разнообразные отчеты
«1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
Отчеты по синтетическому учету:
-
оборотно-сальдовая ведомость;
-
шахматная ведомость;
-
главная книга;
-
журнал-ордер и ведомость по счету;
-
анализ счета - за период и по датам;
-
карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету:
-
оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;
-
анализ счета в разрезе объектов аналитики;
-
анализ объекта аналитики по счетам;
-
журнал-ордер счета по объекту аналитики;
-
карточка операций по объекту аналитики.
Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).
«1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Конфигурирование
Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 7.7» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. «1С:Бухгалтерия» имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:
-
настройку системы на различные виды учета;
-
реализацию любой методологии учета;
-
организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
-
настройку внешнего вида форм ввода информации;
-
настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;
-
широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
-
возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
-
быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.
Связь с другими программами
«1С:Бухгалтерия 7.7» содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
-
подключение систем правовой поддержки;
-
возможность обмена информацией с системами «Клиент-банк»;
-
обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE.
Использование этих средств позволяет управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel, получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии 7.7» из других программ, вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии 7.7» объекты, созданные другими программами (например, помещать в первичные документы логотип фирмы), размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
Сервисные возможности
«1С:Бухгалтерия 7.7» включает разнообразные сервисные возможности:
-
контроль корректности вводимых проводок;
-
табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
-
проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
-
возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.
Удобный пользовательский интерфейс
Новая версия «1С:Бухгалтерии 7.7» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
-
«советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы;
-
настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы;
-
подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
Развитые средства администрирования:
-
система авторизации и контроля прав пользователей;
-
ограничение прав на различные функции по категориям;
-
монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.
Масштабируемость
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7»:
-
однопользовательская версия;
-
сетевая версия;
-
версия для SQL (клиент-сервер);
-
версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS.
1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия
Базовая версия «1С:Бухгалтерии 7.7» поставляется с типовой конфигурацией «Бухгалтерский учет», закрытой от внесения в нее изменений пользователями. Тем не менее, пользователи базовой версии имеют возможность редактировать шаблоны печатных форм первичных документов.
Конфигурация базовой версии «1С:Бухгалтерии 7.7» полностью совпадает с конфигурацией, поставляемой с другими версиями «1С:Бухгалтерии 7.7», содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов.
Версия является однопользовательской.
1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия
Стандартная версия в полном объеме поддерживает «Типовую конфигурацию» 1C:Бухгалтерия 7.7, содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. Стандартная версия также полностью поддерживает конфигурацию, выпускаемую для автоматизации учета в бюджетных организациях. При необходимости внесения изменений в структуру учета, реализованную в типовой конфигурации, стандартная версия, как и версия ПРОФ, предоставляет возможность изменения конфигурации системы. При работе со стандартной версией «1С:Бухгалтерии 7.7» в режиме конфигурирования (настройки) системы пользователь сможет задействовать те возможности, которые предусмотрены для других версий.
Ниже приведен список отличий возможностей стандартной версии от возможностей версии ПРОФ:
-
в стандартной версии может быть использован только один план счетов;
-
количество субконто для каждого счета (то есть количество разрезов аналитики по каждому счету) в стандартной версии не может быть более 3;
-
уровень иерархии элементов справочников не может превышать 4;
-
в стандартной версии не поддерживаются «сложные проводки», то есть проводки, имеющие один счет дебета и несколько счетов кредита или наоборот;
-
в стандартной версии не поддерживается «разделитель учета» - средство, позволяющее в одной информационной базе вести бухгалтерский учет по нескольким предприятиям.
Разумеется, существует возможность с помощью стандартной версии вести учет по нескольким предприятиям на одном компьютере в отдельных информационных базах. Используя стандартную версию «1С:Бухгалтерии 7.7», пользователь может произвольно изменять конфигурацию в рамках оговоренных выше возможностей.
Стандартная версия может работать с конфигурацией, созданной любой версией «1С:Бухгалтерии 7.7», если она не выходит за рамки оговоренных выше возможностей.
Версия является однопользовательской.
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ версия +УСН
В отличие от базовой и стандартной версий 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений! В состав продукта входит конфигурация «Упрощенная система налогообложения» - готовое решение для ведения учета организациями в условиях применения упрощенной системы налогообложения.
Версия является однопользовательской.
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ сетевая версия +УСН
В сетевой версии продукта «1С:Бухгалтерия 7.7» многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности:
-
одновременная работа нескольких пользователей (без ограничения количества!) с одной информационной базой;
-
автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями;
-
защита от изменений редактируемых объектов.
Сетевая версия поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений! В состав продукта входит конфигурация «Упрощенная система налогообложения» - готовое решение для ведения учета организациями в условиях применения упрощенной системы налогообложения.
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ сетевая версия для SQL
Этот продукт позволяет для хранения баз данных использовать специализированный сервер - MS SQL Server 2000.
Возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т. п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами. Продукты линии «1С:Предприятие для SQL» рекомендуются в первую очередь организациям, в которых с системой «1С:Предприятие 7.7» одновременно работает большое количество пользователей, накоплены значительные по объему информационные базы, а постоянное и устойчивое функционирование системы является критически важным, а также для быстро развивающихся предприятий, которым важна возможность расширения функций программы, легкость и оперативность наращивания системы.
Сетевая версия для SQL поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений! В состав продукта входит конфигурация «Упрощенная система налогообложения» - готовое решение для ведения учета организациями в условиях применения упрощенной системы налогообложения.
1С:Бухгалтерия 7.7. Версия для MS SQL + MS SQL Server 2000 (5 пользователей)
Это объединенные программные продукты.
Пользователь получает в одной коробке полностью интегрированные, готовые к работе решения по цене, значительно более низкой, чем при приобретении компонент по отдельности. Единый процесс установки компонент и оптимизация работы с MS SQL Server 2000 в «1С:Предприятии 7.7» позволяют эффективно использовать систему, затратив минимум времени на ее установку и настройку.
1С:Бухгалтерия 7.7. Версия для MS SQL + MS Windows Server 2003 + MS SQL Server 2000 (5 пользователей)
Также является объединенным программным продуктом. От вышестоящего отличается добавлением в поставку сетевой операционной системы Microsoft Windows 2003 Server (русская версия, 5 клиентов) Пользователь получает в одной коробке полностью интегрированные, готовые к работе решения по цене, значительно более низкой, чем при приобретении компонент по отдельности.
Предусмотрена гибкая система лицензирования: можно начать закупку с пяти клиентских лицензий на Microsoft Windows 2003 Server и Microsoft SQL Server 2000 и далее приобретать необходимое число лицензий по одной (98$ каждая), а продукты системы «1С:Предприятие» поставляются без ограничения на число пользователей.
1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения. Базовая версия
«1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения. Базовая версия» - готовое решение для ведения учета организациями в условиях применения упрощенной системы налогообложения (УСН) в соответствии с нормами главы 26.2 НК РФ.
Продукт для ведения учета и сдачи отчетности по УСН включает базовую версию программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и конфигурацию «Упрощенная система налогообложения». Новые пользователи могут применять данный продукт как готовое решение для ведения учета по УСН.
Стоимость 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения. Базовая версия - $70. Внесение изменений в конфигурацию в данном продукте невозможно - для этого необходимо наличие продукта от «1С:Бухгалтерия Стандартная версия» и выше (версия ПРОФ, сетевые версии). Конфигурация бесплатно поставляется с программными продуктами:
-
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ версия;
-
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ сетевая версия;
-
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ сетевая версия для SQL;
-
Комплексные поставки и наборы;
-
Совместные продукты 1С:MS SQL - Предприятие.
Описание конфигурации «Упрощенная система налогообложения»
При разработке новой редакции был учтен опыт практического применения «1С:Бухгалтерии для УСН» десятками тысяч малых предприятий и предпринимателей, проводился ряд консультаций с ведущими специалистами МНС. Это позволило совместить ведение бухгалтерского и налогового учета по упрощенной системе налогообложения, реализовать ряд достаточно тонких учетных механизмов, часть которых пока не имеет аналогов в других системах, и при этом сделать ведение учета максимально удобным, «прозрачным» и простым даже для неподготовленного пользователя.
Уплата ЕНВД по отдельным видам деятельности
В типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения» реализована методология раздельного учета по видам деятельности, облагаемым ЕНВД и единым налогом по упрощенной системе налогообложения:
-
обособленный учет доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВ;
-
исключение расходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, из налоговой базы единого налога, уплачиваемого при применении УСН;
-
учет и распределение расходов, которые не могут быть отнесены к конкретному виду деятельности (облагаемому или необлагаемому ЕНВД).
Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений (выплат)
На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат. Вид начисления содержит дополнительные сведения о произведенной выплате:
-
ставка НДФЛ и код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
-
список взимаемых налогов с ФОТ.
Предложенная методика максимально упрощает настройку налоговой базы НДФЛ и налогов с ФОТ.
Формирование отчетности о доходах физических лиц, сведений о страховом стаже и страховых взносах
С целью автоматизации подготовки отчетов по НДФЛ и налогам с ФОТ в конфигурацию включены следующие отчеты и обработки:
-
налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
-
справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) с возможностью выгрузки данных для предоставления в электронном виде;
-
индивидуальная карточка по взносам в ПФР;
-
подготовка сведений персонифицированного учета для предоставления в пенсионный фонд.
Развитие учета основных средств
Для организации группового учета основных средств добавлены средства автоматизации создания и подбора групп однотипных основных средств. В отчете по основным средствам расширен состав фильтров, добавлены возможности настройки группировок и сортировки отчета.
Работа с торговым оборудованием
Поддерживается подключение фискального регистратора, что позволяет:
-
оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
-
при завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.